KI Dokumentenverwaltung für Alltag und Büro

Dokumente intelligent organisiert. Ganz automatisch.

Einfach deine Cloud verbinden, Dokumente hochladen – den Rest übernimmt DocFlow. Die KI erkennt, benennt, sortiert, analysiert und archiviert Dokumente automatisch, während du jederzeit die volle Kontrolle behältst. Unterstützt werden unter anderem iCloud, Google Drive, Dropbox und Microsoft OneDrive sowie Kalenderanbindungen wie Google Kalender, Apple Kalender und Microsoft Outlook, damit Fristen und Termine automatisch übernommen werden.

Intelligente Dokumentenanalyse

Mit DocFlow müssen Dokumente nur noch hochgeladen werden – die KI erkennt, klassifiziert, benennt und archiviert sie automatisch in der gewünschten Cloud des Nutzers, beispielsweise iCloud, Google Drive oder Dropbox. Von Rechnungen bis Verträgen werden Informationen intelligent organisiert und sind in Sekunden auffindbar, statt in unübersichtlichen Ordnerstrukturen verloren zu gehen. Gleichzeitig bleibt jederzeit die volle Kontrolle erhalten: Dokumente können manuell bearbeitet, umsortiert und auf allen Geräten flexibel verwaltet werden.

Alles jederzeit griffbereit

Ob unterwegs, im Büro oder zu Hause – mit DocFlow hast du jederzeit Zugriff auf alle deine wichtigsten Dokumente, Informationen und Vorgänge. Zentral, digital und immer verfügbar. Dank der App für Android, Apple iOS und Windows können Dokumente überall in Sekunden hochgeladen, organisiert und wiedergefunden werden.

Gerade im Alltag zeigt sich der echte Mehrwert: Ob bei Ämtern, Banken, Versicherungen oder Vertragsbesprechungen – wichtige Unterlagen sind sofort auf dem Smartphone verfügbar und jederzeit griffbereit. Auch spontane Dokumente wie Restaurantbelege können direkt fotografiert, hochgeladen und automatisch von der KI analysiert, kategorisiert und strukturiert in der persönlichen Cloud archiviert werden. So wird aus Dokumentenverwaltung ein intelligenter digitaler Alltagsassistent.

Ein System. Alle Geräte. Volle Freiheit.

DocFlow passt sich deinem Alltag an – nicht umgekehrt. Ob als PWA, native App für Android & Apple iOS oder Desktop-Version für Windows: Deine Dokumente sind jederzeit und überall verfügbar. Dank moderner, cleaner Oberfläche, smarter Gestensteuerung und integrierter KI mit Diktierfunktion im Chat wird Dokumentenmanagement so einfach wie die Bedienung deines Smartphones. Dokumente können per KI durchsucht, organisiert und direkt über WhatsApp geteilt werden, flexibel, intuitiv und auf allen Geräten synchron.

Datenschutz

Datenschutz ist bei DocFlow kein Zusatzfeature.

DocFlow wurde von Grund auf mit Fokus auf Datenschutz, Transparenz und europäische Standards entwickelt. Anders als viele Plattformen speichert DocFlow deine Dokumente nicht in einer undurchsichtigen Black Box oder nutzt sie für Werbe- und Analysezwecke. Deine Originaldateien bleiben ausschließlich in deiner eigenen Cloud — beispielsweise in Google Drive oder Dropbox — oder optional innerhalb europäischer Infrastruktur gespeichert. Du behältst jederzeit die volle Kontrolle über deine Daten und kannst Cloud-Verbindungen jederzeit trennen oder alle Informationen exportieren.

Mehr

Individuell

Behalte die Kontrolle. Und den Überblick.

DocFlow passt sich nicht an starre Systeme an, sondern an dich. Du entscheidest selbst, wie deine Dokumente organisiert, strukturiert und ausgewertet werden. Die KI unterstützt dich bei der automatischen Sortierung und Klassifizierung, die volle Kontrolle bleibt aber jederzeit bei dir.

Dokumente können jederzeit verschoben, umbenannt oder neu organisiert werden. Du kannst eigene Ordner, Unterordner und Kategorien erstellen und deine persönliche Struktur genau so aufbauen, wie sie für deinen Alltag oder dein Unternehmen am sinnvollsten ist. Auch Kostenkategorien und Auswertungen lassen sich individuell anpassen. Du entscheidest selbst, welche Belege berücksichtigt oder ausgeschlossen werden. So entsteht ein digitales Archiv, das nach deinen Regeln funktioniert und flexibel mit deinen Anforderungen wächst.

Inhaltssuche

Frag einfach. DocFlow findet das Dokument.

Mit dem integrierten KI Chat musst du keine Ordner oder Dateinamen mehr durchsuchen. Stelle deine Frage einfach in natürlicher Sprache und DocFlow findet die passenden Informationen in deinen Dokumenten.

Der Chat durchsucht Rechnungen, Verträge, Versicherungspolicen, Gutachten, Arbeitszeugnisse oder Behördenunterlagen und kann Inhalte zusammenfassen, Beträge finden, Fristen erkennen oder Dokumente gezielt heraussuchen. Auch Folgefragen versteht DocFlow ohne, dass du alles neu erklären musst.

So wird aus deinem Dokumentenarchiv ein intelligenter Assistent, der deine Unterlagen wirklich versteht.

Das Dashboard ist die zentrale Übersicht deiner Dokumente, Fristen und Auswertungen. Hier siehst du aktuelle Aktivitäten, anstehende Termine, Dokumentenstatistiken und wichtige Hinweise in Echtzeit.

Greife direkt auf häufig genutzte Dokumente zu, analysiere deine Ausgaben oder starte neue Uploads mit nur wenigen Klicks. So behältst du jederzeit den Überblick über deine Unterlagen, Verträge und Kosten.
Alle Dokumente automatisch erkannt, klassifiziert und sortiert. Rechnungen, Verträge, Belege und Schriftverkehr werden in Sekunden abgelegt — ohne manuelles Tippen.

Filtere nach Kategorie, Datum oder Stichwort. Bearbeite, verschiebe oder lösche Dokumente direkt in der App. Deine Originaldateien bleiben in deiner gewünschten Cloud.
Stelle Fragen in natürlicher Sprache und DocFlow findet die Antwort in deinen Dokumenten. Beträge, Fristen, Versicherungen — alles in Sekunden auffindbar.

Folgefragen werden verstanden, ohne dass du den Kontext neu erklären musst. Antworten kommen mit Quellenverweis direkt zum Originaldokument.
Volltextsuche über alle Dokumente, mit smarten Filtern für Kategorie, Datum, Betrag und Anbieter. Auch fotografierte Belege werden durchsuchbar.

Speichere häufige Suchen, exportiere Ergebnisse oder teile sie direkt mit deinem Steuerberater. Nichts geht mehr verloren.
Alle erkannten Fristen, Kündigungstermine und Erinnerungen in einer übersichtlichen Kalenderansicht. DocFlow markiert wichtige Daten automatisch.

Synchronisiere mit deinem persönlichen Kalender (iCloud, Google) und verpasse keinen Termin mehr. Wir denken mit, du behältst die Kontrolle.

Deine Bürokratie ist jetzt smart.

Wir arbeiten kontinuierlich an neuen Funktionen und Weiterentwicklungen, um DocFlow noch intelligenter, flexibler und hilfreicher für deinen Alltag zu machen. Viele spannende Ideen befinden sich bereits in der kreativen Entwicklungsphase – mit dem Ziel, Bürokratie einfacher zu gestalten und Organisation nicht nur effizienter, sondern auch angenehmer zu machen.

Mehr Funktionen, mehr Überblick und mehr Leistung – das ist unsere Vision und unser täglicher Antrieb. Wir möchten, dass du Freude daran hast, deine Unterlagen und Abläufe digital zu organisieren. Deshalb freuen wir uns jederzeit über dein Feedback, neue Ideen oder Wünsche für zukünftige Features.

Aktuelles

Michel Winkler

Founder

Mein Fokus liegt auf intelligenten KI-Workflows, automatisierter Dokumentenverarbeitung, digitalen Assistenzsystemen und effizienten Geschäftsprozessen. Durch meine Erfahrung in Management, Marketing und operativer Unternehmensführung entwickle ich Lösungen, die nicht nur technisch funktionieren, sondern im Alltag echten Mehrwert schaffen.

Mit DocFlow entsteht eine sichere, intelligente Plattform für digitale Dokumentenorganisation, automatisierte Abläufe und KI-gestützte Unterstützung, flexibel anpassbar für Unternehmen und private Anwender.

„Was mir hier besonders gefällt, ist die Klarheit und Struktur. Man merkt sofort, dass das Thema nicht nur technisch gedacht wurde, sondern wirklich aus der Praxis kommt. Prozesse werden verständlich abgebildet und gleichzeitig so vereinfacht, dass man sie im Alltag auch wirklich nutzt. Für mich eine durchdachte Lösung, die Zeit spart, Ordnung schafft und langfristig einfach Sicherheit gibt.“
Miriam ThieleManagerin für angewandte KI-Transformation
DocFlow nimmt mir die komplette Dokumentenablage ab. Insbesondere die automatische Benennung und Zuordnung in Ordner hilft mir dabei, mich auf das Wesentliche konzentrieren zu können.
Pablo AlvarezKI-Transformation für KMUs | KI-Strategie
Es war noch nie so einfach seine Dokumente zu sichten, zu sortieren und in Übersicht fast vollautomatisch zur Verfügung zu haben. Ich bin total begeistert von DocFlow. Einfach die Dokumente per Klick an Drop in das Programm ziehen und schon wird es sortiert, Duplikate entdeckt, die Dokumente richtig benannt und sortiert. Damit macht Ablage richtig Spaß.
Kristin DöringBotschafterin der Stiftung Finanzielle Bildung
Mit DocFlow wird aus komplexer Ablage ein intuitiver, Zeit sparender Prozess durch einen intelligenten digitalen Assistenten. Die Lösung garantiert jederzeit den vollen Überblick und ermöglicht eine fokussierte Arbeitsweise ohne organisatorischen Overhead.
Ghislain Djanang TchamiSenior Entwicklungsingenieur, Teamleiter, KI-Manager
"Als KI-Dozent und Strategieberater teste ich regelmäßig Tools, die versprechen, Arbeitsprozesse zu vereinfachen. DocFlow hält dieses Versprechen tatsächlich ein. Besonders aus Beraterperspektive schätze ich, dass Originaldokumente auf Wunsch in der eigenen Cloud verbleiben – ein entscheidendes Argument für KMUs, die beim Thema Datenschutz zu Recht sensibel sind. Die KI-gestützte Volltextsuche und der Chat machen das System zu mehr als einem Ablageort: DocFlow wird zum aktiven Gesprächspartner für die eigenen Unterlagen. Ein Tool, das ich meinen Klienten mit gutem Gewissen empfehle."
Uwe HiltmannCEO, KI SEO Solution
Das Produkt ist praktisch und absolut arbeitserleichternd. Die usebility ist einfach, teilweise selbsterklärend. Jedes Unternehmen sollte sich genau mit diesen Themen beschäftigen und sich Hilfe holen. Absolute Empfehlung meinerseits.
Aileen JägerKI-Strategin & Transformationsberaterin