Nach dem erfolgreichen Launch unserer PWA Version und unzähligen Stunden voller Optimierungen, Tests und Bugfixes beginnt jetzt das nächste Kapitel von DocFlow.

Unsere native App für den App Store und Play Store ist fertig.

Was als Vision für eine intelligente Dokumentenverwaltung begann, ist heute eine leistungsstarke Plattform geworden, die Dokumente nicht nur speichert, sondern versteht, analysiert und aktiv im Alltag unterstützt. Nach intensiver Entwicklungszeit haben wir DocFlow von Grund auf neu gedacht und als native App entwickelt. Schneller, stabiler, moderner und deutlich näher am echten Alltag unserer Nutzer.

Das neue Dashboard zeigt dir auf einen Blick:

• die TOP 5 Ausgabenkategorien
• die TOP 5 Rechnungsempfänger
• die Kostenentwicklung der vergangenen 12 Monate
• automatische Summierungen und Auswertungen deiner Belege

Dabei behältst du jederzeit die volle Kontrolle über deine Daten und Statistiken. Du kannst:

• Belege manuell sortieren
• eigene Kategorien anlegen
• Kategorien individuell anpassen
• einzelne Belege aus Auswertungen ausschließen
• deine Kostenanalyse komplett nach deinen Bedürfnissen strukturieren

Auch der DocFlow Chat greift jetzt auf die Kostenanalyse zu und beantwortet Fragen direkt anhand deiner hochgeladenen Rechnungen.

Zum Beispiel:

• Wie viel habe ich diesen Monat für Restaurants ausgegeben?
• Wo gebe ich am meisten Geld aus?
• Welche Kosten sind in den letzten Monaten gestiegen?
• Wie hoch waren meine Ausgaben bei Amazon im letzten Jahr?

DocFlow macht aus einfachen Rechnungsbelegen endlich verwertbare Informationen und gibt dir einen Überblick über deine Ausgaben, ohne komplizierte Tabellen oder manuelle Haushaltsbücher.

 

Die KI erkennt automatisch:

• Rechnungen
• Verträge
• Versicherungen
• Lohnabrechnungen
• behördliche Schreiben
• Kontoauszüge
• Garantien
• Fristen
• Kündigungsdaten
• wichtige Inhalte innerhalb mehrseitiger Dokumente

Anschließend organisiert DocFlow die Unterlagen automatisch und macht Inhalte intelligent durchsuchbar.

Der KI Chat versteht deine Unterlagen

Eine der stärksten Funktionen von DocFlow ist der integrierte KI Chat.

Der Chat greift direkt auf deine hochgeladenen Dokumente zu und beantwortet Fragen anhand deiner eigenen Daten.

Zum Beispiel:

• Wie viel habe ich diesen Monat für Restaurants ausgegeben?
• Wann läuft mein Vertrag aus?
• Wo habe ich meine Waschmaschine gekauft?
• Ist mein Fahrrad gegen Diebstahl versichert?
• Zeige mir alle Lohnabrechnungen aus 2025
• Welche Versicherungen habe ich aktuell?
• Wie hoch waren meine Ausgaben bei Amazon im letzten Jahr?

Dabei analysiert die KI Inhalte dokumentübergreifend und kann selbst Informationen aus mehrseitigen Dokumenten zusammenfassen.

Neue intelligente Kostenanalyse

Mit der neuen Kostenanalyse hebt DocFlow Haushaltsübersichten auf ein neues Level.

Hochgeladene Rechnungsbelege werden automatisch analysiert und ausgewertet. Das neue Dashboard zeigt:

• TOP 5 Ausgabenkategorien
• TOP 5 Rechnungsempfänger
• Kostenentwicklung der letzten 12 Monate
• automatische Summierungen
• Trends und Veränderungen von Ausgaben

Besonders wichtig war uns dabei die manuelle Kontrolle.

Nutzer können jederzeit:

• eigene Kategorien erstellen
• Belege manuell sortieren
• Auswertungen anpassen
• einzelne Belege aus Statistiken ausschließen

So bleibt die Kontrolle immer beim Nutzer und die KI unterstützt nur dort, wo sie wirklich helfen soll.

Auch der KI Chat kann auf diese Kostenanalyse zugreifen und Fragen zu Ausgaben direkt beantworten.

Dokumente überall dabei

Im Alltag fehlen wichtige Unterlagen immer genau dann, wenn man sie braucht.

Beim Amt.
Bei der Bank.
Beim Arzt.
Im Restaurant.
Oder mitten im Vertragsgespräch.

Mit DocFlow sind Dokumente jederzeit verfügbar und können nicht mehr verloren gehen. Rechnungen, Verträge und Unterlagen befinden sich direkt auf dem Smartphone und sind in Sekunden auffindbar.

Das spart nicht nur Zeit, sondern auch unglaublich viele Nerven.

Cloud Anbindung und Datenschutz

DocFlow kann mit bestehenden Cloud Diensten verbunden werden.

Unter anderem:

• Google Drive
• Dropbox
• Microsoft OneDrive
• Google Kalender
• Microsoft Outlook

Dadurch bleiben Dokumente zentral organisiert und automatisch synchronisiert.

Datenschutz spielt dabei eine zentrale Rolle. Nutzer entscheiden selbst, welche Dokumente hochgeladen, verarbeitet oder verbunden werden. Die Plattform wurde so entwickelt, dass Nutzer jederzeit die Kontrolle über ihre Daten behalten.

Intelligente Erinnerungen und Fristen

DocFlow erkennt wichtige Daten automatisch.

Zum Beispiel:

• Vertragsenden
• Kündigungsfristen
• Rechnungsdaten
• Termine aus Dokumenten

Diese Informationen können automatisch in Kalender übernommen oder als Erinnerungen genutzt werden.

Unsere größte Entwicklung bisher

Die Entwicklung der nativen App war für uns ein riesiger Schritt. Nach den Erfahrungen mit der PWA Version haben wir jede Funktion hinterfragt, verbessert und neu gedacht.

Das Ergebnis ist eine moderne App die schnell, stabil und intuitiv funktioniert und gleichzeitig unglaublich leistungsfähig ist.

Und das ist erst der Anfang.

Die nächsten Features befinden sich bereits in Entwicklung. Unser Ziel bleibt unverändert:

Weniger Chaos. Weniger Suchen. Mehr Überblick. Mehr Lebenszeit.